Заявки от ИИ-ассистента — в Битрикс24. Обращение получает место в вашем процессе.
Для расчёта ремонта менеджеру нужны объект, объём и сроки. В других проектах набор сведений будет своим. Настроим передачу обращения в Битрикс24 под вашу работу с лидами или сделками. Схему подключения согласуем после проверки доступов и настроек портала.
AI Sales AssistantЗдравствуйте! Я ИИ-ассистент подрядчика. Подготовлю запрос сметчику. В каком городе объект, есть ли проект и когда хотите начать? Можно передать обращение команде?
Казань. Проект есть, нужны отделка и электрика. Начать в декабре. Да, хочу договориться об осмотре.
AI Sales AssistantСоберу данные для сметчика. Он уточнит проект, договорится об осмотре и подтвердит возможность работ в нужный срок.
Заявка для вашей команды
Главные детали уже собраны. Сотрудник может продолжить разговор с учётом запроса.
Лид → тема
Ремонт офиса · запрос сметы
Поля → объект
Казань · 180 м²
Комментарий → объём
Проект есть · отделка и электрика
Поля → следующий шаг
Старт в декабре · согласовать осмотр
Иллюстрация. Ответы и правила передачи настраиваем по вашим материалам.
01
Нужная карточкаЛид или сделка по правилам вашей команды.
02
Основа для расчётаОбъект, объём и сроки в понятном виде.
03
Назначенный маршрутСогласованный этап и ответственный за обращение.
Согласуем передачу с администратором портала
Настройки Битрикс24 у компаний отличаются. Сначала определим, какой результат нужен вашей команде после диалога.
01 · Портал
Лид или сразу сделка
Проверим режим CRM, доступность интеграции по вашему тарифу и права на нужные действия.
Выберем тип карточки, направление, этап и ответственного. Согласуем обязательные поля.
Учтём существующие правила и автоматические действия, которые запускаются при появлении новой карточки.
02 · Заявка
Данные, с которыми можно работать
Определим поля для типа объекта, адреса, объёма и желаемых сроков — либо других параметров вашего бизнеса.
Добавим согласованный контакт и резюме обращения. Способ передачи истории определим при настройке.
Проверим повторный запрос, уточнение контакта и маршрут обращения, которое требует внимания сотрудника.
Передачу в Битрикс24 настраиваем для конкретного портала. Иллюстрация показывает схему заявки. Она не означает, что ваш портал уже подключён или что все действия CRM входят в базовый сценарий.
От обращения до карточки в Битрикс24
Проверяем результат глазами сотрудника, который будет обрабатывать заявку.
01
Определим момент передачи
Согласуем, какие сведения и согласие клиента нужны, чтобы передать обращение.
02
Настроим маршрут
Проверим доступ, сопоставим поля и направим заявку в выбранную карточку и этап.
03
Проверим работу команды
На тестовом обращении убедимся, что ответственный видит нужные детали и понимает следующий шаг.
О передаче в Битрикс24
Учитываем ваш портал, права и текущую организацию продаж.
Нужны лиды или можно создавать сделки?
Определим по вашему режиму CRM и процессу. В одном сценарии нужен первичный лид, в другом — сделка с контактом. Подход проверим на портале до согласования реализации.
Наш тариф Битрикс24 подойдёт?
Проверим доступность нужных интеграционных возможностей и прав. Условия зависят от версии и тарифа портала; наличие аккаунта само по себе не подтверждает возможность подключения.
Можно назначать разных ответственных?
Да, это можно включить в согласованный сценарий: например, по направлению услуги или филиалу. Правила распределения и доступы сотрудников проверим на тестовых заявках.
Будут ли автоматически ставиться задачи и запускаться роботы?
Сначала проверим существующую автоматизацию портала, которую может вызвать создание карточки. Новые задачи, роботы и последующие изменения добавляем только в согласованный объём.
Продумайте следующий шаг
Выберите канал общения или посмотрите, как команда может получать заявки.
Разберём путь заявки в вашем Битрикс24.
Покажите поля, этапы и работу ответственного. Предложим передачу, которая даст сотруднику нужный контекст.