AI Sales Assistant и Битрикс24

Заявки от ИИ-ассистента — в Битрикс24. Обращение получает место в вашем процессе.

Для расчёта ремонта менеджеру нужны объект, объём и сроки. В других проектах набор сведений будет своим. Настроим передачу обращения в Битрикс24 под вашу работу с лидами или сделками. Схему подключения согласуем после проверки доступов и настроек портала.

Стоимость подключения согласуем отдельно; подписка AI Sales Assistant — от $99 в месяц.

Схема заявки для Битрикс24Пример сценария
Нужен ремонт офиса 180 м². Сможете подготовить смету?
AI Sales AssistantЗдравствуйте! Я ИИ-ассистент подрядчика. Подготовлю запрос сметчику. В каком городе объект, есть ли проект и когда хотите начать? Можно передать обращение команде?
Казань. Проект есть, нужны отделка и электрика. Начать в декабре. Да, хочу договориться об осмотре.
AI Sales AssistantСоберу данные для сметчика. Он уточнит проект, договорится об осмотре и подтвердит возможность работ в нужный срок.
Заявка для вашей команды

Главные детали уже собраны. Сотрудник может продолжить разговор с учётом запроса.

Лид → тема
Ремонт офиса · запрос сметы
Поля → объект
Казань · 180 м²
Комментарий → объём
Проект есть · отделка и электрика
Поля → следующий шаг
Старт в декабре · согласовать осмотр
Иллюстрация. Ответы и правила передачи настраиваем по вашим материалам.

Нужная карточкаЛид или сделка по правилам вашей команды.

Основа для расчётаОбъект, объём и сроки в понятном виде.

Назначенный маршрутСогласованный этап и ответственный за обращение.

Согласуем передачу с администратором портала

Настройки Битрикс24 у компаний отличаются. Сначала определим, какой результат нужен вашей команде после диалога.

01 · Портал

Лид или сразу сделка

  • Проверим режим CRM, доступность интеграции по вашему тарифу и права на нужные действия.
  • Выберем тип карточки, направление, этап и ответственного. Согласуем обязательные поля.
  • Учтём существующие правила и автоматические действия, которые запускаются при появлении новой карточки.

02 · Заявка

Данные, с которыми можно работать

  • Определим поля для типа объекта, адреса, объёма и желаемых сроков — либо других параметров вашего бизнеса.
  • Добавим согласованный контакт и резюме обращения. Способ передачи истории определим при настройке.
  • Проверим повторный запрос, уточнение контакта и маршрут обращения, которое требует внимания сотрудника.

Передачу в Битрикс24 настраиваем для конкретного портала. Иллюстрация показывает схему заявки. Она не означает, что ваш портал уже подключён или что все действия CRM входят в базовый сценарий.

От обращения до карточки в Битрикс24

Проверяем результат глазами сотрудника, который будет обрабатывать заявку.

  1. Определим момент передачи

    Согласуем, какие сведения и согласие клиента нужны, чтобы передать обращение.

  2. Настроим маршрут

    Проверим доступ, сопоставим поля и направим заявку в выбранную карточку и этап.

  3. Проверим работу команды

    На тестовом обращении убедимся, что ответственный видит нужные детали и понимает следующий шаг.

О передаче в Битрикс24

Учитываем ваш портал, права и текущую организацию продаж.

Нужны лиды или можно создавать сделки?

Определим по вашему режиму CRM и процессу. В одном сценарии нужен первичный лид, в другом — сделка с контактом. Подход проверим на портале до согласования реализации.

Наш тариф Битрикс24 подойдёт?

Проверим доступность нужных интеграционных возможностей и прав. Условия зависят от версии и тарифа портала; наличие аккаунта само по себе не подтверждает возможность подключения.

Можно назначать разных ответственных?

Да, это можно включить в согласованный сценарий: например, по направлению услуги или филиалу. Правила распределения и доступы сотрудников проверим на тестовых заявках.

Будут ли автоматически ставиться задачи и запускаться роботы?

Сначала проверим существующую автоматизацию портала, которую может вызвать создание карточки. Новые задачи, роботы и последующие изменения добавляем только в согласованный объём.

Разберём путь заявки в вашем Битрикс24.

Покажите поля, этапы и работу ответственного. Предложим передачу, которая даст сотруднику нужный контекст.

Обсудить Битрикс24