AI Sales Assistant и ваша CRM

Передача заявок в вашу CRM. Под процесс, которым уже пользуется команда.

У вас отраслевая CRM или собственная система учёта. Разберём, как передать в неё контакт и суть разговора с ИИ-ассистентом: что создать, какие поля заполнить и кому продолжить работу. Схему подключения согласуем после проверки доступов и возможностей вашей системы.

Стоимость подключения согласуем отдельно; подписка AI Sales Assistant — от $99 в месяц.

Схема передачи в отраслевую CRMПример сценария
Нужно перевезти три палеты из Москвы в Самару. Можете посчитать стоимость?
AI Sales AssistantЗдравствуйте! Я ИИ-ассистент перевозчика. Для предварительного запроса уточните вес, тип груза и дату отправки. Передать детали логисту для расчёта?
Мебельная фурнитура, общий вес 720 кг. Забрать 12 ноября со склада. Да, нужен расчёт с доставкой до двери.
AI Sales AssistantПодготовлю запрос логисту и уточню контакт. Он проверит маршрут, необходимые размеры и условия, затем рассчитает перевозку.
Заявка для вашей команды

Главные детали уже собраны. Сотрудник может продолжить разговор с учётом запроса.

Заявка → маршрут
Москва → Самара
Поля → груз
Фурнитура · 3 палеты · 720 кг
Поля → условия
Забор 12 ноября · до двери
Передача → действие
Контакт + резюме → расчёт логиста
Иллюстрация. Ответы и правила передачи настраиваем по вашим материалам.

Ваш привычный процессОбращение направляется в согласованную систему.

Данные по назначениюДетали диалога сопоставлены с нужными полями.

Проверяемый результатТестовая заявка показывает весь путь передачи.

Начинаем с возможностей вашей системы

Название CRM — только начало. Нам важно понять, какие данные она принимает и какой результат нужен сотруднику.

01 · Возможности

Что поможет оценить подключение

  • Название и версия CRM, контакт администратора и описание текущего процесса обработки заявок.
  • Документация по доступному API, входящим уведомлениям или другому поддерживаемому способу передачи.
  • Ограничения тарифа, необходимые разрешения и возможность безопасно проверить интеграцию на тестовых данных.

02 · Состав заявки

Что команда должна получить

  • Пример нужной карточки: контакт, предмет запроса, параметры и ответственный за следующий шаг.
  • Правило создания или обновления записи, обязательные поля и обработка повторного обращения.
  • Порядок проверки передачи и действий сотрудника, если запись требует уточнения. Обратный обмен данными оцениваем отдельно.

Возможность интеграции подтверждаем после изучения вашей CRM. Пример показывает схему результата. Готовое подключение ко всем системам, перенос всей базы и двусторонняя синхронизация не входят в этот сценарий автоматически.

От оценки до тестовой заявки

Перед реализацией у вас будет понятная схема: какие данные, куда и в какой момент передаются.

  1. Проверим доступный способ

    Изучим возможности системы и права. Определим, поддерживается ли необходимая передача.

  2. Составим карту полей

    Свяжем сведения из диалога с карточкой, этапом и ответственным. Зафиксируем объём интеграции.

  3. Проверим на одном сценарии

    После настройки пройдём путь тестового обращения и проверим результат с вашим сотрудником.

Если вашей CRM нет в списке

Начнём с проверки возможностей и полезного результата для команды.

Можно подключить самописную систему?

Да, рассмотрим её наравне с готовой CRM. Нужен поддерживаемый способ приёма данных и специалист с вашей стороны. Возможность, объём и сроки подтвердим после изучения.

Что если у CRM нет доступного API?

Проверим другие официально поддерживаемые способы обмена. Если автоматическая передача недоступна, обсудим отдельный маршрут работы с заявками; подключение без подходящего способа обещать не будем.

Нужно передавать весь разговор?

Не всегда. Иногда достаточно контакта, параметров и краткого резюме. Согласуем, что нужно сотруднику, что принимает CRM и какие сведения действительно стоит передавать.

Ассистент сможет читать статусы и остатки из CRM?

Это отдельная задача. Для ответов по живым данным нужны соответствующий доступ, правила обновления и проверка точности. Передача новой заявки сама по себе не включает чтение всей CRM.

Покажите, куда должна приходить заявка.

Назовите вашу CRM и следующий шаг сотрудника. Проверим варианты и предложим конкретный объём подключения.

Обсудить нашу CRM